Excel & Reporting
Dateien aus mehreren Abteilungen öffnen, Daten kopieren, prüfen, zusammenführen und wiederkehrende Reports aktualisieren.
BUSINESS AUTOMATION · AI WORKFLOWS · INTEGRATION
Automate work.
Not people.
Edenvero automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse – von Excel und E-Mail bis Reporting, Dokumentenverarbeitung und Systemintegration.
Keine AI-Showcases ohne Businessnutzen.
Konkrete Prozesse.
Nachvollziehbare Ergebnisse.
BEISPIEL
Wiederkehrende Eingaben
↓
Automatisierter Workflow
↓
Prüfen · strukturieren · verarbeiten
↓
Report · CRM · E-Mail · Freigabe
DAS PROBLEM
Viele Prozesse funktionieren – aber kosten jeden Tag unnötig Zeit.
E-Mail & Anfragen
Nachrichten lesen, Informationen erkennen, priorisieren, Daten übertragen und Antworten vorbereiten.
Systembrüche
Informationen zwischen Outlook, Excel, SharePoint, CRM, ERP und anderen Systemen manuell übertragen.
LÖSUNGEN
Automatisierung dort, wo sie einen klaren Prozess verbessert.
Reporting Automation
Wiederkehrende Datenquellen automatisch einlesen, prüfen, konsolidieren und als Management-Output bereitstellen.
Smart Inbox
Kundenanfragen strukturieren, kategorisieren, priorisieren und die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Workflow Automation
Wiederkehrende Abläufe, Freigaben, Lead-Prozesse und Datenübertragungen systemübergreifend automatisieren.
LIVE-KONZEPTE
Drei vorhandene Demos zeigen, was daraus konkret werden kann.
Die Demos zeigen bewusst den Business-Ablauf und das Ergebnis. Die technische Umsetzung wird später je nach Kundensystem angepasst.
DEMO 01
Monthly Reporting Automation
5 Dateien → 1 Management-Report
Problem
Mehrere Monatsdateien müssen geöffnet, geprüft, bereinigt, zusammengeführt und für das Management aufbereitet werden.
Automatisierter Ablauf
CSV-Dateien→
Prüfung & Konsolidierung→
Report
Ergebnis
Automatisch erzeugter Excel- und PDF-Management-Report. Die Demo prüft dabei unter anderem Pflichtfelder, Datentypen und doppelte Auftragsnummern.
Business Value
Die Demo bildet einen Prozess ab, der vorher beispielhaft rund 3 Stunden wiederkehrende manuelle Arbeit pro Monat benötigt.
DEMO 02
Customer Inquiry Automation
Anfrage → strukturierter Vorgang
Problem
Eingehende Kundenanfragen müssen gelesen, verstanden, priorisiert und anschließend in weitere Systeme übertragen werden.
Automatisierter Ablauf
Anfrage→
Klassifikation→
CRM & Antwort
Ergebnis
Strukturierte Lead-Daten, Priorität, CRM-Datensatz, Management-Übersicht und vorbereiteter Antwortentwurf.
Ausbaustufe
Für reale Prozesse kann die Logik um AI-Freitextanalyse, Confidence Scores, Freigaben und direkte E-Mail-/CRM-Integration ergänzt werden.
DEMO 03
Lead Qualification Workflow
Lead → Bewertung → Follow-up
Problem
Neue Leads enthalten unterschiedliche Informationen. Aufwand, Potenzial und nächster Schritt müssen erst bewertet werden.
Automatisierter Ablauf
Website-Lead→
Score & Potenzial→
Follow-up
Ergebnis
Lead Score, Priorität, konservative Aufwandsschätzung, CRM-Datensatz, Antwortentwurf und vorbereitetes Follow-up.
Prinzip
Das Einsparpotenzial der Demo wird bewusst konservativ berechnet: Es werden nur 75 % des ermittelten manuellen Aufwands als automatisierbar angesetzt.
VORGEHEN
Erst den Prozess verstehen. Dann automatisieren.
Prozess beschreiben
Welche Aufgabe wird heute manuell erledigt, wie oft tritt sie auf und welche Systeme sind beteiligt?
Potenzial prüfen
Wir betrachten Aufwand, Medienbrüche, Fehlerquellen und den Teil, der sinnvoll automatisiert werden kann.
Demo oder Pilot
Für geeignete Prozesse entsteht ein klar abgegrenzter Workflow oder Proof of Concept – bevor unnötig groß gebaut wird.
ÜBER EDENVERO
Pragmatische Automatisierung statt Technologie um der Technologie willen.
Edenvero befindet sich aktuell im Aufbau und entwickelt Lösungen für Business-Automatisierung, AI-gestützte Workflows und Systemintegration. Im Mittelpunkt steht nicht das verwendete Tool, sondern ein nachvollziehbarer Nutzen für den Geschäftsprozess.
KONTAKT
Welcher manuelle Prozess kostet Ihr Team regelmäßig Zeit?
Schicken Sie uns eine kurze Beschreibung. Für den ersten Check reichen Prozess, Häufigkeit und die beteiligten Systeme.
UNVERBINDLICH STARTEN
Prozess kurz beschreiben
Beispiel: „Jeden Freitag führen wir fünf Excel-Dateien zusammen und erstellen daraus einen Management-Report.“
office@edenvero.comKein fertiges Lastenheft nötig. Eine kurze Beschreibung genügt für den ersten Austausch.